Google Drive/Sdílení souboru osobám
V Gapps existuje možnost sdílení. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na Vámi zvolený soubor a označit Sdílení.
Nejprve si vybereme uživatele v rámci ZČU. Rozklikneme horní položku Může upravovat.
Zde si vybereme možnost Kdokoli v doméně Západočeské univerzity. Musíme ještě zvolit možnost úprav (upravovat, komentovat a zobrazit).
Nyní musíme zadat Gapps email do položky Lidé: login@gapps.zcu.cz a samozřejmě nesmíme zapomenout nastavit možnost úprav.
Pokud sdílíme soubor přes školní e-mail, musíme zadat univerzitní e-mail do položky Lidé (login@students.zcu.cz). Jestliže dotyčný uživatel nemá školní e-mail propojený s Gapps, objeví se upozornění. Potvrdíme tlačítkem Ano a sdílení je dokončeno.
Existuje možnost vyhledat konkrétní uživatele a pozvat je ke sdílení. V položce Pozvat uživatele vyberte uživatele. Potvrďme Odeslat a zmíněným uživatelům se odešle pozvánka k úpravám.
Lze sdílet soubory i veřejně před odkaz (nastavení práv je také možné a to stejně jako při sdílení na mail). Ten získáme, pokud klikneme na možnost v pravém horním rohu okna Získat odkaz ke sdílení. Vygenerovaný odkaz můžeme veřejně kopírovat nebo sdílet.
Sdílení pomocí Skupin Google
Pokud již máte vytvořenou nějakou skupiny nebo jste byli k nějaké pozvaní musíte pro sdílení souborů všem členům skupiny znát její e-mailovou adresu. Tu zjistíte na [|Stránce Skupin Google]. Zde kliknete na Mé skupiny a dále na název skupiny jejíž e-mail chcete zjistit. V zobrazení skupiny kliknete na odkaz O skupině a na stránce vyhledáte položku E-mailová adresa skupiny.
Tuto e-mailovou adresu můžete nyní použít jako klasickou adresu pro sdílení souboru (viz výše).
