AI nástroje v cloudových službách

Z Helpdesk

Uživatelé ZČU mají k dispozici také nástroje umělé inteligence v rámci cloudových služeb Microsoft 365 a Google Workspace.

Tyto nástroje:

  • nejsou součástí AI platformy ZČU
  • jsou provozovány externími poskytovateli (cloudová centra Microsoft a Google atd.)
  • mají odlišné vlastnosti a podmínky použití

Microsoft 365 Copilot Chat

Microsoft 365 Copilot Chat je chatovací AI nástroj dostupný v prostředí Microsoft 365 s ochranou dat pro organizace.

Přístup do prostředí Microsoft 365.

Přehled služeb a dostupných funkcí.

Přihlášení probíhá pomocí Orion konta ve tvaru: <orion_login>@office365.zcu.cz

Využití

Copilot Chat je vhodný zejména pro:

  • práci s texty a dotazy
  • základní podporu při práci s dokumenty
  • rychlé získání informací

Poznámka: Na ZČU je k dispozici pouze Microsoft 365 Copilot Chat. Placená verze Microsoft 365 Copilot, která pracuje přímo s vaší poštou, kalendářem a soubory ve Wordu, Excelu či Outlooku, k dispozici není. S dokumentem tak lze v Copilot Chatu pracovat, jen pokud jej do chatu sami vložíte nebo nahrajete.

Google AI nástroje (Gemini, NotebookLM)

V rámci Google Workspace jsou dostupné například nástroje Gemini a NotebookLM.

Chatovací AI nástroj pro práci s textem a dotazy.

Nástroj pro práci s vlastními dokumenty.

Přehled služeb a přihlášení.

Přihlášení probíhá pomocí Orion loginu ve tvaru: <orion_login>@gapps.zcu.cz

Využití

Google AI nástroje jsou vhodné zejména pro:

  • práci se studijními materiály
  • analýzu dokumentů a tvorbu studijních poznámek
  • tvorbu přehledů a shrnutí

Kdy použít který nástroj

AI platforma ZČU (Open WebUI)

Doporučeno pro:

  • obecnou a primární práci s AI na univerzitě
  • experimentování s různými modely a jejich přímé porovnávání v jednom okně
  • pokročilou práci s dokumenty a trvalými kolekcemi ve Znalostech
  • kombinaci více funkcí v rámci jednoho dotazu (chat, dokumenty, web search)
  • práci v prostředí spravovaném ZČU (účty, historie konverzací a Znalosti uložené na infrastruktuře ZČU)

Cloudové nástroje (Microsoft, Google)

Vhodné zejména pro:

  • práci v konkrétním prostředí dané služby (např. Google Disk, rozhraní M365)
  • specifické funkce studijních zápisníků (např. strukturované studijní příručky v NotebookLM)
  • doplňkové použití k AI platformě ZČU

Srovnání práce s dokumenty: Open WebUI vs. NotebookLM

Pro analýzu textů a materiálů můžete využít jak univerzitní AI platformu, tak Google NotebookLM:

  • AI platforma ZČU (Open WebUI):
    • Umožňuje jednorázové nahrání souborů přímo do chatu i tvorbu dlouhodobých kolekcí ve Znalostech.
    • Dovoluje volit a střídat různé AI modely pro analýzu stejného textu.
    • Umožňuje v jednom dotazu kombinovat nahraný soubor s vyhledáváním na webu (web search).
  • Google NotebookLM:
    • Specializuje se na syntézu zadaných studijních zdrojů a poznámek v prostředí Google.
    • Je vázán na modely a ekosystém Google.

Doporučení

  • pro běžnou práci s AI využívejte primárně AI platformu ZČU
  • cloudové nástroje používejte jako doplněk podle konkrétní potřeby
  • vždy dodržujte zásady bezpečnosti a ochrany dat

Bezpečnost a ochrana dat

Při práci s externími nástroji:

  • zvažujte, jaká data do nástroje vkládáte
  • do cloudových AI služeb nikdy nevkládejte interní neveřejné dokumenty, neveřejné směrnice ani osobní údaje
  • licence Microsoft 365 a Google Workspace pro ZČU sice využívají režimy pro organizace (data nejsou využívána pro trénování veřejných modelů), zpracování však probíhá na externích serverech provozovatelů
  • řiďte se pravidly pro práci s daty na ZČU

Podrobnosti:

Související témata