PIS:Navody/VerejneZakazky

Popis aplikace Veřejné zakázky

Uživatelský popis aplikace si udržuje příslušné oddělení a je k dispozici na stránce [[1]]. Zde je popis správy aplikace pro její administrátory.

Dostupne funkce

• Vkladani a editace zameru
  • Kazdy uzivatel muze vlozit pozadavek a pak ho i upravovat a pripadne zrusit. Jakmile se ale pozadavek dostane do stavu Pripraven do planu, tak uz ho nelze editovat. Admini a Nakup editovat mohou porad.
• Prohlizeni zameru
  • Uzivatele maji zalozky Moje pozadavky, Resitel, Schvalovatel, Zamery na pracovisti v zavislosti na jejich roli. Zde vidi seznam pozadavku.
• Vyhledavani zameru
  • Zde lze filtrovat pozadavky podle rady kriterii. U vysledneho seznamu pozadavku se respektuji prava.
• Prohlizeni komodit
  • Zobrazeni komodit a jejich stavu
• Vkladani a editace komodit
• Export a Import XLS s pozadavky
  • U kazdeho seznamu pozadavku je mozno vyexportovat si ho do XLS. Toto XLS je pak mozno upravit a nasledne naimportovat do systemu (Admini, tajemnici a osoby z personalistiky)
• Zmena zadavatele zameru
  • prevod pozadavku z jednoho uzivatele na druheho. Admin to muze i pres XLS
• Editace cerpani financi
  • U pozadavku lze evidovat cerpani financi. V editacnim formulari tak Admini a Nakup mohou vkladat a mazat udaje o cerpani.
• Zaslani emailu s poznamkou a nastavenym rezimem
  • Admini mohou zadavatelum pozadavku zaslat email s poznamkou a informaci o zmeni rezimu (je potreba neco upresnit)
• Prohlizeni zameru dle komodit
  • Filtrovani pozadavku dle komodit. Lze i ve Vyhledavani, ktere driv bylo pristupne jen Adminum
• Uvolneni zameru k editaci
  • Zadavatele pozadavku ho mohou tzv. Uvolnit k editaci, ale uz vubec nevim proc se to tam delalo. Pri teto akci se odesle email na OVZ.
• Zruseni pozadavku
  • Pozadavek se nesmaze. Jen dostane novy stav.

Uzivatelske role

• Super admin
  • Muze uplne vsechno
• Admin
  • Muze vse, ale nevidi zalozku Administrace, kde lze menit zadavatele pozadavku a kam pribude i sprava uzivatelu
• Nakup
  • Vkladani cerpani financi k pozadavkum v systemu.
• Resitel
  • Vidi pozadavky u kterych je veden jako resitel. Tyto pozadavky muze editovat.
• Schvalovatel
  • Vidi pozadavky u kterych je veden jako schvalovatel. Editovat je nemuze
• Tajemnik
  • Muze spravovat pozadavky na pracovisti
  • Importovat XLS
  • Zamery dle komodit
• Role z personalistiky
  • Vicemene stejne role jako tajemnik. Jen nevidi Zamery dle komodit
  • Z personalistiky se tahaji vedouci pracovit, jejich zastupci a sekretarky
• Zadavatel pozadavku
  • vidi pozadavky, ktere zadal a muze je editovat

Super admin, Admin a Nakup se edituji primo v aplikaci. Budou se moci spravovat pres tabulku uzivatelu.

Tabulky

Databaze GINA a uzivatel verejne_zakazky.

Komodity

• nazev
• pouzivane - uzivatelum se nabizeji jen komodity, ktere maji nastaveno’A’ . Komodity s ‘N’ jsou historicke.
• poznamka
• stav
  • 1-Existuje smlouva
  • 2-Probíhá VŘ
  • 3-Částečně pokrývá
  • 4-Přiravuje se VŘ
  • 7-Přiravuje se smlouva
  • 5-Neexistuje smlouva
  • 6-Nesouteží se
  • 8-Individuální posouzení

Uzivatele

Zde se daji pridat prava uzivatelum k pracovisti. Maji pak stejna prava jako uzivatele natazeni z personalistiky.

• login
• role
• pracoviste

Pozadavky

Data k pozadavkum. Nasleduji jen ciselnikove polozky. Zbytek sloupcu je snad zrejmy.

• stav
  • 1-Zadán
  • 2-Upřesnit
  • 3-Upřesněno
  • 4-Připraveno do plánu
  • 5-Zařazeno do plánu;
  • 6-Zrušen
• typ_rizeni
  • 1-Otevřené řízení
  • 2-Užší řízení
  • 3-Jednací řízení s uveřejněním
  • 4-Jednací řízení bez uveřejnění
  • 5-Soutěžní dialog
  • 6-Zjednodušené podlimitní řízení
  • 7-Dle předpisu ZČU
  • 8-DNS
• rezim
  • 1-VZMR
  • 2-Podlimitní
  • 3-Nadlimitní
  • 4-Limit 1 mil

Cerpano

Evidence cerpani financi k pozadavku.

• pozadavek_id
• cena
• popis

Časová omezení

Pridana tabulka CASOVA_OMEZENI, v niz lze nastavovat casova omezeni - tj. období, ve kterém JE POVOLENO zadávat požadavky na příslušný rok.

Pokud normalni uzivatel (ne Admin, těch se omezení netýkají) zadava nebo upravuje pozadavek na rok, ktery se nachazi v teto tabulce a je to omezeni aktivni (tj. je u nej uvedeno ve sloupecku AKTIVNI = A), tak se kontroluje zadane DATUM_OD a DATUM_DO. Pokud aktualni cas neni v tomto intervalu, zmeny se v databazi neprovedou a uzivatelum je zobrazena chybova hlaska ze sloupce ZPRAVA.

Pokud pro pozadovany rok neexistuje v tabulce aktivni zaznam (nebo vubec zazny zaznam), tak je vkladani pro dany rok povoleno BEZ OMEZENI.