LPS:Změna zkratky pracoviště

Přehled operací souvisejících se změnou názvu pracoviště nebo rozdělením pracoviště. Výčet je pouze orientační, seznam kroků v každém bloku je řazen dle důležitosti, od nutných z naší strany až po doporučené, které si může lokální správce nebo uživatel udělat sám. Jednotlivé kroky je třeba provádět dle časového plánu dohodnutého s pracovištěm.

Věnováno Ladislavu Sutnarovi.

Začátek

• nová zkratka musí být oficiálně schválena vedením univerzity (statut univerzity)
• následně vložena do Magionu
• pak je zkratka pracoviště uvedena v Inisu v číselníku středisek

Bez toho dál nepokračujeme.

Orion prostředí

e-mail

• přidání nové subdomény do konfigurace pošty na fredovi a axorovi
• registrace zkratky jako nového mx záznamu
• dořešení dožití staré zkratky (obvykle jeden rok souběh, pak před zrušením info osobě, která o změnu požádala)
• změna odesílatele v lokálním klientovi pošty (typický předmět reklamace některých uživatelů po změně domény)

IdM a Grouper

• úprava pohledu z CRO pro IdM (přidat/změnit skupinu)
• zavedení v interních IdM seznamech
• další kroky podrobněji LPS:IdM/Katedry_a_pracoviště#Změna pracoviště

DNS Sauron

• změna přístupových práv (podle hostname) pro lokálního správce
• změna MX záznamu
• změna webů
• změna v hostname běžných strojů (obvykle provádí lokální správce)
• přidat isatap.FAKULTA.zcu.cz (viz RT #78215)
• přidat autoconfig.FAKULTA.zcu.cz

AFS projekty

• kontrola existence projektů nebo skupin se starým jménem

Aplikace a informační systémy

IS/STAG

• změna číselníku pracovišť(probíhá v souběhu se změnou v Magionu)
• změna studijních dat

RT

• přejmenování uživatelů, aby se dostali ke svým požadavkům

doc.zcu.cz

• kontrola a přerozdělení skupin pro přístup do adresářů
• přejmenování adresářů, pokud obsahují zkratku pracoviště

weby a webové projekty

• zavést web pod novou zkratkou
• vyřešit migraci a dožití starého webu
• najít případné další weby se zkratkou starého pracoviště
• změnit vnitřní strukturu, pokud se tam vyskytuje zkratka pracoviště
• opravit CSS a změnit zobrazené logo ve všech jeho případných použitých formátech (web ZCU)
• kontrola obsahu

diskuzní listy

• změna listů pracoviště, v návaznosti na změny skupin v Grouperu

gapps.zcu.cz

• kontrola existence objektů (skupiny, weby, adresáře v úložišti) na výskyt starého jména (to by si měli udělat uživatelé sami)

mysphere2, helpdesk.zcu.cz

• tabulka k rezoluci emailu z hostname ke kontaktovani spravcu v pripade BI

ISKAM

• upravit číselníky

Pasportizace

• upravit číselníky

Přístupový systém

• kontrola starých skupin pracoviště a jejich přejmenování

SafeQ

• kontrola bezplatného tisku pro zaměstnance (při změně čísla střediska)

McAfee ePO

• úprava třídicích pravidel
  • změna System Name u nových zařízení nového pracoviště (staré naštěstí zůstanou, kde jsou)
• přejmenování skupiny zařízení (System Tree)
• přejmenování skupin oprávnění uživatelů

Telefony

Konfigurace telefonů a ústředny

• kontrola/přerozdělení číselného plánu
• kontrola zkratky v identifikaci telefonů

Telefonní seznam a vizitka

• kontrola a přehození uživatelů na nové pracoviště (něco proběhne automaticky, něco se musí udělat ručně)
• přidělení editačních práv pro nové pracoviště (pokud to dělá někdo jiný než sekretariát, ten se přesune automaticky)