Získání kvalifikovaného certifikátu RemSig

Podání žádosti o nový certifikát - RemSig

Upozornění: Máte-li už certifikát od PostSignum vydaný mimo RemSig je nutné kontaktovat aaa-req@service.zcu.cz

Certifikát získá zaměstnanec ZČU pouze v oprávněných případech pokud ho potřebuje pro komunikaci jménem ZČU. Žádost o certifikát musí být schválena vedoucím pracovníkem na úrovni ředitele útvaru a musí obsahovat nacionále držitele, útvar, pracovní pozici (bude uvedeno v certifikátu) a také účel použití certifikátu. Prvotní vydání probíhá prostřednictvím České pošty (osobní návštěva).

O vytvoření kvalifikovaného certifikátu musí požádat Váš vedoucí, žádost musí obsahovat minimálně následující údaje:

* Jméno a příjmení zaměstnance
* Emailová adresa zaměstnance
* Účel certifikátu (k čemu bude certifikát využíván)
* Oddělení zaměstnance
* Akademická nebo pracovní pozice

Email níže stačí zkopírovat, doplnit podstatné informace a zaslat na aaa-req@service.zcu.cz

   Dobrý den,
   
   prosím o vystavení kvalifikovaného certifikátu v systému RemSig pro zaměstnance jméno a příjmení z důvodu
   nutnosti elektronického podpisu nových smluv za pracoviště XXXX.
   
   Údaje pro vydání certifikátu:
   Jakub Novotný
   nov@kla.zcu.cz
   Provoz a služby
   Finanční specialista

Vytvoření nového certifikátu - RemSig

1. Jakmile bude požadavek vyřízen dostanete e-mail o zavedení zaměstnance do systému České pošty s odkazem na tento návod.

2. Přistoupit na https://remsig.cesnet.cz a přihlásit se svojí identitou.

3. Vybrat z menu „Moje certifikáty“

4. Kliknout na „Nový certifikát“

5. V žádosti vyplňte následující:

  * Zvolte hospodářské středisko, pokud Vaše středisko nenajdete zvolte nejbližší vyšší. Případně zvolte CIV.
  * Vyplnit rodné číslo bez lomítka
  * Zaškrtnout vložení identifikátoru Ministerstva práce a sociálních věcí do certifikátu
  * NEZAŠKRTÁVAT PRODLOUŽENOU PLATNOST CERTIFIKÁTU!

6. Odeslat žádost

7. Budete vyzváni k novému přihlášení

8. Budete přesměrováni na stránku, kde zadáte heslo k certifikátu (privátnímu klíči). Toto heslo budete používat vždy, když budete provádět digitální podpis.

Heslo musí mít minimálně 8 znaků a není vyžadována žádná další složitost.

9. Následně je zobrazen PUK, který lze použít pro reset hesla k certifikátu v případě jeho ztráty.

PUK je zobrazen pouze jednou a následně ho už nelze získat, zapište si ho, ideálně vytiskněte a uložte na bezpečné místo

  PUK si zapište, ideálně vytiskněte a uložte na bezpečné místo

10. Vyčkejte na e-mailovou notifikaci o schválení Vaší žádosti.
Trvá-li schválení žádosti déle, než 24 hodin, prosím kontaktuje administrátora na aaa-req@service.zcu.cz

Ověření totožnosti na poště

Jakmile je žádost schválena, je nutné se dostavit na pobočku Czech POINT a ověřit svoji totožnost.

Co potřebujete

• Průkaz totožnosti (občansky průkaz, cestovní pas).

• ID žádosti, které jste obdrželi v emailu.

Identifikátor vypadá následovně:

   ID žádosti: BP1860843642

Postup

1. Dostavte se na pobočku České pošty s Czech POINT.
2. Předložte průkaz totožnosti a ID žádosti.

• Pokud na poště požadují další dokumenty (např. Úvodní list nebo Žádost o vydání certifikátu), jde o omyl nebo nedorozumění. Podle oficiálního postupu není potřeba žádný jiný dokument než průkaz totožnosti a ID žádosti.

Poznámka

• Doporučujeme navštívit větší městskou pobočku České pošty, kde mají pracovníci více zkušeností s vystavováním kvalifikovaných certifikátů, než na menších pobočkách, kde se tyto situace mohou vyskytovat méně často.

• Pokud pracovník na poště není obeznámen s postupem, můžete požádat o konzultaci s nadřízeným pracovníkem. Vždy trvejte na tom, že průkaz totožnosti a ID žádosti jsou jediné požadované dokumenty.

• Tento problém byl zaznamenán, ale můžete se spolehnout na to, že oficiální postup vyžaduje pouze výše zmíněné doklady.

  Po ověření na Czech POINTu Vám přijde email od České pošty
  "Předmět: Upozornění na připravený certifikát".
  Tento e-mail ignorujte, systém REMSIG vše potřebné zařídí za Vás.

• Tento email je však dobré znamení, že vše proběhlo v pořádku a certifikát je možné začít používat.

V tento moment již můžete podepisovat kvalifikovaným certifikátem přes stránku https://remsig.cesnet.cz nebo prostřednictvím QSIGN.

Chcete-li využít kvalifikovaný certifikát i pro podpis v Adobe Acrobat Readeru - TCS-P, je nutné nainstalovat ovladače virtuální čtečky.