Přístup k elektronické poště
Uživatelé přistupují k elektronické poště běžným webovým prohlížečem (Chrome, Firefox) přes aplikaci WebMail na adrese http://webmail.zcu.cz.
Návody pro webové rozhraní jsou součástí Nápovědy v prostředí webmailu.
Najdete je tam pod ikonou 
- Přepínání na Poštu, Kalendář a Adresář kontaktů
- Napsání a odeslání zprávy
- Přidání přílohy
- Zvýraznění a obarvení textu, vložení odkazu, apod.
- Jak se při psaní každé zprávy vyhnu opakované volbě psaní v aktuálním anebo v novém okně
- Odpověď na zprávu
- Přeposlání zprávy
- Smazání zprávy
- Otevření zprávy v novém okně
- Přesun zprávy do jiné složky
- Označení více zpráv najednou
- Přesun, kopírování a smazání více zpráv najednou
- Označení zprávy za nepřečtenou
- Označení zprávy barevným štítkem
- Vyhledávání ve zprávách
- Vytvoření nové poštovní složky
- Nastavení poštovní složky jako složku Odeslaná pošta
- Nastavení přeposílání zpráv
- Nastavení nepřítomnosti
- Nastavení podpisu
- Nastavení digitálního podpisu
- Nastavení automatického třídění zpráv
- Zvětšení plochy zobrazovaného obsahu
Dalším způsobem je přístup pomocí poštovních klientů - speciálních programů, které jsou závislé na prostředí konkrétního operačního systému. V prostředí Orion jsou základními prostředky programy Mozilla Thunderbird a alpine.
Poštovní klienti i brána WebMail přistupují k poštovní schránce uživatele prostřednictvím protokolů IMAP nebo POP3 se zabezpečením SSL. Tato technologie přináší uživatelům výhodu bezpečného přístupu k jejich poště odkudkoliv.
Při úvodním přihlášení na vzdáleném IMAP (nebo POP3) serveru se musí uživatel prokázat svým uživatelským jménem a heslem platným v prostředí Orion.
Pro obecné nastavení poštovních klientů platí následující doporučení:
- adresa IMAP serveru: imap.zcu.cz
- port: 993
- zabezpečené spojení: SSL/TLS
- způsob autentizace: Heslo, zabezpečený přenos
- adresa SMTP serveru: smtp.zcu.cz
- port 465
- zabezpečené spojení: SSL/TLS
- způsob autentizace: Heslo, zabezpečený přenos
