Google Groups
Skupiny Google umožňují vytvářet e-mailové skupiny, se kterými je možné:
- zapojovat se do diskusí na konkrétní téma,
- vytvořit skupinu s otázkami a odpověďmi, například pro studenty nějakého předmětu,
- organizovat schůzky, konference nebo společenské akce mezi členy skupiny,
- číst příspěvky ve skupině prostřednictvím e-mailu, online rozhraní nebo oběma způsoby,
- sdílet jednoduše soubory z Vašeho disku celé skupině.
Na skupiny se můžeme dostat dvěma způsoby:
- přes ikonku teček v pravém horním rohu vedle Vašeho jména → zde následně vybereme skupiny
- zadáním adresy https://groups.google.com
Vytvoření nové skupiny
Na stránce Skupin klikneme na tlačítko Vytvořit skupinu, ve formuláři vyplníme základní údaje o názvu skupiny, e-mailové adrese a popisu. Případně můžeme upravit základní práva skupiny. (Poznámka: E-mailová adresa skupiny je vždy zakončena -list@gapps.zcu.cz)
Nyní se zobrazí dialog informující o vytvoření skupiny, zde můžeme zvolit možnost Pozvat uživatele do skupiny (prozatím půjde přidat členy pouze v rámci Gapps ZČU domény). Pro možnost pozvání uživatelů s účtem mimo Gapps ZČU zvolíme v dialogu druhou možnost Upravit nastavení skupiny a dále viz Povolit členy mimo doménu gapps.zcu.cz
Nastavení skupin
Na hlavní stránce https://groups.google.com klikneme na odkaz Mé skupiny, poté vyhledáme skupinu u které chceme upravit nastavení a klikneme na odkaz Spravovat umístěný pod názvem skupiny.
Povolit členy mimo doménu gapps.zcu.cz
V levém sloupci klikneme na položku Oprávnění → Základní oprávnění a na stránce vyhledáme možnost Povolit členy mimo tuto organizaci a tuto možnost zaškrtneme.
Správa členů a přidání nových uživatelů
Pro přehled členů a úpravu jejich oprávnění nebo případné odstranění některých členů je možné provést na stránce Členové → Všichni členové. Pro přidání nových členů zvolíme v levém menu odkaz Členové → Pozvat členy
Úprava názvu a e-mailu skupiny
V tomto případě zvolíme v levé nabídce odkaz Informace → Obecné informace a zde již můžeme upravit potřebné základní údaje.
