E-spis 1: Založení dokumentů a jejich oběh

Cílem kurzu je ukázat účastníkům základy práce v prostředí E-spis. Kurz bude probíhat v testovací verzi E-spis tak, aby účastníci měli možnost si vše v průběhu vyzkoušet. Na kurz tematicky navazují kurzy E-spis 2: Úprava objektů a E-spis 3: Uzavírání objektů.

Kurz E-spis 1: Založení dokumentů a jejich oběh je rozdělen na následující tematické okruhy:

1) Uživatelské nastavení

  a) nastavení filtru nad složkou
  b) aktivace avíza
  c) nastavení zástupu za své FM

2) Založení dokumentů

  a) založení doručeného/vlastního dokumentu, založení doručeného/vlastního úplného dokumentu), přijatý a vlastní neevidovaný)
  b) výběr šablony profilu dokumentu
  c) evidence dokumentu (rozdíl mezi analogem a digitálem – držení analogových originálů)
  d) záložky dokumentu a jejich úprava
  e) záložka el. dokumenty (vkládání el. přílohy, konverze, el. podepisování, kontrola el. podpisu)

3) Neevidované dokumenty (dokumenty bez čísla jednacího)

4) Spis

  a) tvorba spisu

5) Řízení oběhu dokumentu

  a) převzetí/Odmítnutí
  b) předání na jiný stůl
  c) vypravení
  d) odpověď na dokument

Prezentace ke stažení zde