E-spis

Z HelpDesk

Spisová služba slouží k evidenci, archivaci a skartaci doručených, i vlastních dokumentů.

Ověření se provádí přes konto Orion.

AKTUALITY

  • Instalace nové verze produkčního E-Spisu bude proveden po domluvě s dodavatelem v náhradním termínu. Dne 19.4. po 15:30 hod. k instalaci z technických důvodů nedošlo. Informace o instalaci bude dostupná zde. E-spis bude v dobu instalace pro uživatele nedostupný. Seznam hlavních změn, důležitých pro ZČU.
  • Nastavení třídících filtrů: Došlo ke změně nastavení časových filtrů ve spisové službě. Po přihlášení na stránky espis.zcu.cz ve složce "Na stole" je nové nastavení třídícího filtru tak, abyste viděli všechny přijaté dokumenty bez časového omezení. Dříve se zobrazovaly dokumenty pouze za posledních 15 dní (pokud si to uživatel sám nezměnil a změnu neuložil). V mnoha případech nyní uvidíte i staré nevyřízené dokumenty, které se vám dříve nezobrazovaly, nicméně stále byly a jsou ve vaší správě.
  • Aktuálně vyhlášené a plánované kurzy E-spisu vč. možnosti se registrovat najdete na stránkách CŽV: Aktuální kurzy:
  • Evidence vlastních dokumentů pouze elektronicky: Podle Vyhlášky č. 259/2012 Sb. § 16 odst. 3. lze vytvářet vlastní dokumenty pouze v elektronické podobě ve formě PDF/A-3, ledaže povaha dokumentu takové vyhotovení vylučuje.
  • Výběr šablony profilu dokumentu: Nově jsme do E-spis přidali možnost výběru ze šablony profilu dokumentu. Tato šablona při zakládání dokumentu umožní automaticky doplnit předdefinovaný text (např. název dokumentu, poznámky, klíčová slova, typ a VS). Vzor šablony je dostupný v testovací verzi E-spisu, kde si můžete vyzkoušet její použití u vlastního dokumentu. Novou šablonu mohou vytvořit administrátoři E-spis na Vaši žádost. Více inforamcí zde: E-spis: Úpravy dokumentů


NÁVODY E-SPIS

Návody pro uživatele spisové služby jsou ZDE.

Pro lepší přehlednost jsou rozděleny do několika tématických okruhů:

PŘÍRUČKY

ŠKOLENÍ E-SPIS NA ZČU

Nově jsme rozdělili školení na tyto 3 typy:

Každý typ školení plánujeme v rozsahu 9:00 - 12:30 hod.


Předběžné termíny školení v prvním pololetí 2023 na E-spis: [1] 


- čtvrtek 05. 10.   E-spis 1: Založení dokumentů a jejich oběh
- úterý   17. 10.   E-spis 2: Úprava objektů
- čtvrtek 26. 10.   E-spis 3: Uzavírání objektů

Termíny aktuálně vyhlášených kurzů, včetně registrace jsou vždy vystaveny cca měsíc před termínem zde: [2]

LEGISLATIVA

Informace o platné legislativě týkající se spisové služby naleznete ZDE.

Citováno z „https://helpdesk.zcu.cz/index.php?title=E-spis&oldid=61230“