E-spis 1: Založení dokumentů a jejich oběh

Cílem kurzu je ukázat účastníkům základy práce v prostředí E-spis. Kurz bude probíhat v testovací verzi E-spis tak, aby účastníci měli možnost si vše v průběhu vyzkoušet. Na kurz tematicky navazují kurzy E-spis 2: Úprava objektů a E-spis 3: Uzavírání objektů.

Kurz E-spis 1: Založení dokumentů a jejich oběh je rozdělen na následující tematické okruhy:

1) Uživatelské nastavení

  a) nastavení filtru nad složkou
  b) aktivace avíza
  c) nastavení zástupu za své FM

2) Založení dokumentů

  a) založení doručeného/vlastního dokumentu, založení doručeného/vlastního úplného dokumentu), přijatý a vlastní neevidovaný)
  b) výběr šablony profilu dokumentu
  c) evidence dokumentu (rozdíl mezi analogem a digitálem – držení analogových originálů)
  d) záložky dokumentu a jejich úprava
  e) záložka el. dokumenty (vkládání el. přílohy, konverze, el. podepisování, kontrola el. podpisu)

3) Neevidované dokumenty (dokumenty bez čísla jednacího)

4) Spis

5) Řízení oběhu dokumentu

  a) převzetí/Odmítnutí
  b) předání na jiný stůl
  c) vypravení
  d) odpověď na dokument