E-spis

Spisová služba slouží k evidenci, archivaci a skartaci doručených, i vlastních dokumentů.

• Přihlášení do ostré verze: http://espis.zcu.cz
• Přihlášení do testovací verze: http://espis-test.zcu.cz

Ověření se provádí přes konto Orion.

AKTUALITY

• On-line konzultační den pro uživatele E-spis: 20.10.2022 od 10:00 do 12:00.

Spuštěna registrace na online Konzultační den, který proběhne přes google meet. V případě zájmu, prosím, vyplňte formulář.

• Evidence vlastních dokumentů pouze elektronicky: Podle Vyhlášky č. 259/2012 Sb. § 16 odst. 3. lze vytvářet vlastní dokumenty pouze v elektronické podobě ve formě PDF/A-3, ledaže povaha dokumentu takové vyhotovení vylučuje.

• Výběr šablony profilu dokumentu: Nově jsme do E-spis přidali možnost výběru ze šablony profilu dokumentu. Tato šablona při zakládání dokumentu umožní automaticky doplnit předdefinovaný text (např. název dokumentu, poznámky, klíčová slova, typ a VS). Vzor šablony je dostupný v testovací verzi E-spisu, kde si můžete vyzkoušet její použití u vlastního dokumentu. Novou šablonu mohou vytvořit administrátoři E-spis na Vaši žádost. Více inforamcí zde: E-spis: Úpravy dokumentů

NÁVODY E-SPIS

Návody pro uživatele spisové služby jsou ZDE.

Pro lepší přehlednost jsou rozděleny do několika tématických okruhů:

• E-spis: Uživatelské nastavení
• E-spis: Úpravy dokumentů
• E-spis: Oběh dokumentů
• E-spis: Archivace dokumentů
• E-spis: Spis

PŘÍRUČKY

• Příručka ICZ pro Referenty, Sekretariáty a Vedoucí
• Prezentace pro začátečníky v E-spis
• Příručka ICZ pro Podatelnu, Výpravnu, Spisovnu

ŠKOLENÍ E-SPIS NA ZČU

Vyhlášeny nové termíny školení na E-spis pro garanty spisových uzlů . Tzn. pro vedoucí pracovišť a zaměstnace sekretariátů.

čtvrtek 15.09. 2022 v EP110 od 09:00 Školení E-spis pro vedoucí a sekretariáty

úterý 11.10.2022 v EP130 od 09:00 Školení E-spis pro vedoucí a sekretariáty

Termíny vyhlášených školení, včetně registrace jsou v rámci Moodle [1]

LEGISLATIVA

Informace o platné legislativě týkající se spisové služby naleznete ZDE.