Úložiště dokumentů (DMS)

Pozor! Od 1.1.2017 je v provozu nové úložiště Alfresco.

Za účelem archivace dokumentů tak, aby byly uživatelům k dispozici odkudkoli z internetu, bylo na adrese https://doc.zcu.cz zřízeno úložiště dokumentů (dále jen DMS). Pro správu dokumentů bylo využito aplikace KnowledgeTree, která nejlépe vyhovala našim požadavkům.

Žádost o vytvoření adresáře v DMS

Dokumenty (soubory) jsou v DMS uloženy v adresářové struktuře. Abyste mohli DMS využívat, potřebujete v něm mít adresář, do kterého budete dokumenty ukládat. Adresář vám na požádání vytvoříme. K tomu potřebujeme znát:

• název adresáře (obvykle název projektu či aktivity se společnou množinou dokumentů),
• jeden nebo více loginů lidí, kteří budou mít nad danou sloužkou administrátorská práva,
• volitelně loginy lidí s jinými právy (typicky uživatelé s právy pouze pro čtení, případně pro čtení a zápis),

Veškeré požadované informace nám, prosím, pište na adresu helpdesk@zcu.cz

Příklad požadavku:

 Prosím o vytvoření adresáře na doc.zcu.cz s názvem "RIPO".
- administrátory budou login1, login2
- uživatelé s právy pouze pro čtení: login3, login4, login5
- uživatel s právy pro čtení a zápis: login6.

Obrázkové návody k používání DMS

• Základní orientace v prostředí DMS
• Čtení dokumentů
• Vkládání nových dokumentů
• Úprava existujících dokumentů
• Ověření, kdo má přístup k dokumentům    (novinka)
• Nastavení přístupu k dokumentům dalším lidem    (novinka)