Spisová služba - old/Vyhledávání dokumentů

Z HelpDesk
< Spisová služba - old
Verze z 2. 9. 2022, 08:03, kterou vytvořil Svamberg (diskuse | příspěvky) (Svamberg přesunul stránku Spisová služba/Vyhledávání dokumentů na Spisová služba - old/Vyhledávání dokumentů: Nová dokumentace je na strance E-spis, puvodni jmeno pouzijeme pro redirect)
(rozdíl) ← Starší verze | zobrazit aktuální verzi (rozdíl) | Novější verze → (rozdíl)

VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ MÁ UŽIVATEL PRÁVO

REFERENT: může vyhledávat pouze mezi dokumenty, které mu náleží.

VEDOUCÍ/SEKRETÁŘKA: mohou vyhledávat dokumenty napříč celým svým pracovištěm.

K vyhledávání objektů v E-spis slouží ikonka lupy, kterou naleznete v navigačním menu v levém horním menu.

Lupa.png


Po rozkliknutí máte na výběr RYCHLÉ a PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ. Kliknutím na PODROBNÉ VYHLEDÁVÁNÍ se otevře formulář, do kterého lze dopsat vyhledávací kritéria a zpřesnit tak vyhledávání dokumentu.

Vyhledávání.png

VYHLEDÁNÍ DOKUMENTU, NA KTERÉ NEMÁ UŽIVATEL PRÁVO

POSTUP

  1. Stiskneme tlačítko lupu.
  2. Do pole pro rychlé vyhledávání zadáme přesný tvar ČJ, SZ nebo UID.
  3. Stiskneme tlačítko OVĚŘIT.
  4. Zobrazí se základní informace (detail) o dokumentu, bez možnosti do dokumentu nahlížet, upravovat ho či zpracovávat.