Spisová služba - old/Používání filtrů

Z HelpDesk
Verze k tisku již není podporovaná a může obsahovat chyby s vykreslováním. Aktualizujte si prosím záložky ve svém prohlížeči a použijte prosím zabudovanou funkci prohlížeče pro tisknutí.

FILTR NAD SLOŽKOU

  • Filtr nad složkou umožňuje úpravu kritérií, podle kterých se budou zobrazovat dokumenty ve složce NA STOLE.
  • Podle kritérií v horním řádku se vám budou zobrazovat dokumenty, proto pozor na jejich nastavení.
  • Pokud kritéria neuložíme, při obnově stránky nebo při dalším přihlášení filtr zmizí.
Filtr zakladni nastavení.png

POSTUP Postup:

  1. Nastavení: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , nastavíme vybraná kritéria a
  2. Odstranění: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , odmažeme kritérium a uložíme.
  3. Při rozšíření filtru na VŠE, je třeba zadat další kritérium.
Filtr nastaveni.png


FILTROVÁNÍ ZÁZNAMŮ VE SLOŽCE

  • Filtrování záznamů ve složkách umožňuje zmenšit počet zobrazených záznamů pro jejich další zpracování.
  • Jedná se o vyhledávací řádky pod každým sloupcem.
  • Pro usnadnění vyhledávání je možné použít v textu znak %.
  • Zadat se může více kritérií. Systém vybere jen ty záznamy, které kritériím odpovídají.

Postup:

  1. Pokud filtrační řádek chybí, klikneme na šipečku vlevo a otevřeme filtrační řádky
  2. Do jakéhokoli řádku napíše vyhledávací kritérium a znak %
  3. Kritérium uložíme/smažeme kliknutím na FILTRY ULOŽIT HODNOTY/SMAZAT HODNOTY. Filtry zůstanou uložené pro další přihlášení.
  4. Ikonka lupy otevře okno pro nastavení podmínek vyhledávání záznamů
  5. Ikonka dvou šipek zruší vyhledávací kritéria.
Filtr slozka.png