Spisová služba - old/Používání filtrů

FILTR NAD SLOŽKOU

• Filtr nad složkou umožňuje úpravu kritérií, podle kterých se budou zobrazovat dokumenty ve složce NA STOLE.
• Podle kritérií v horním řádku se vám budou zobrazovat dokumenty, proto pozor na jejich nastavení.
• Pokud kritéria neuložíme, při obnově stránky nebo při dalším přihlášení filtr zmizí.

POSTUP Postup:

1. Nastavení: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , nastavíme vybraná kritéria a
2. Odstranění: Klikneme na FILTRAČNÍ PODMÍNKY , odmažeme kritérium a uložíme.
3. Při rozšíření filtru na VŠE, je třeba zadat další kritérium.

FILTROVÁNÍ ZÁZNAMŮ VE SLOŽCE

• Filtrování záznamů ve složkách umožňuje zmenšit počet zobrazených záznamů pro jejich další zpracování.
• Jedná se o vyhledávací řádky pod každým sloupcem.
• Pro usnadnění vyhledávání je možné použít v textu znak %.
• Zadat se může více kritérií. Systém vybere jen ty záznamy, které kritériím odpovídají.

Postup:

1. Pokud filtrační řádek chybí, klikneme na šipečku vlevo a otevřeme filtrační řádky
2. Do jakéhokoli řádku napíše vyhledávací kritérium a znak %
3. Kritérium uložíme/smažeme kliknutím na FILTRY ULOŽIT HODNOTY/SMAZAT HODNOTY. Filtry zůstanou uložené pro další přihlášení.
4. Ikonka lupy otevře okno pro nastavení podmínek vyhledávání záznamů
5. Ikonka dvou šipek zruší vyhledávací kritéria.